1688 转报销表（模板版）

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上传订单文件

先导入一个或多个 1688 订单表，系统会先解析出可报销订单。

进行中

上传 1688 导出的订单文件

需要包含：订单编号、实付款(元)、货品标题、订单付款时间

2

填写报销信息

确认报销人、费用类别和备注写法，这些会直接进入导出的报销表。

等待中

报销人（必填）

费用类别

合并方式

规则说明：同一个订单编号会自动合并成一条报销记录；用途默认取该订单首个商品标题，并去掉常见的颜色、尺码、纯度后缀。

过滤说明：会自动跳过订单状态里包含“取消”、“退款成功”、“交易关闭”、“售中退款”的记录。

3

上传或粘贴凭证截图

订单解析完成后，再把支付/成交截图粘贴进来，系统会尝试 OCR 识别并自动关联。

等待中

截图关联订单

先上传 1688 订单，再截图后直接按 Ctrl/Cmd + V 粘贴到下面，不用先保存图片文件。

点击、拖拽或直接粘贴支付/成交截图

上传订单后可用，体验参考微信粘贴图片

最近一次 OCR 结果

还没有粘贴截图。

未识别

OCR 文本会显示在这里，方便核对供应商、金额和数量。

4

检查并下载

最后核对订单、截图关联状态和金额，确认后直接下载报销表。

等待中

序号	日期	报销人	用途	类别	金额	支付/成交截图	备注
上传文件后会在这里预览。

1688 Procurement to Expense Sheet